Personvern

Norges Rumpeldunkforbund (heretter NRF) behandler personopplysninger som arbeidsgiver, som idrettens sentrale organisasjonsledd med idrettens sentrale databaser og i forbindelse med besøk på nettsider som www.rumpeldunk.no, sosiale medier og IT-system. Personvern er et lederansvar, og alle henvendelser kan derfor sendes direkte til sittende styreleder på leder@rumpeldunk.no.

Vi tar personvern på alvor og er opptatt av å ivareta personvernlovgivningen slik at vi ivaretar personopplysningenes integritet, tilgjengelighet og konfidensialitet. Vi lagrer all informasjon trygt, og deler ikke informasjonen med andre enn de som er listet på denne siden eller som du har eksplisitt samtykket til.

Denne siden opplyser deg om hvilke personopplysninger NRF behandler og hvilke rettigheter du har når du er registrert hos oss. NRF er behandlingsansvarlig for den behandling av personopplysninger vi gjør. Leder for NRF er hovedansvarlig for behandlingen som gjøres av NRF, mens tilsvarende ansvar finnes hos de respiktive organisasjonsledd (idrettslag og -klubber) som behandler personopplysninger.

HVILKE  PERSONOPPLYSNINGER BEHANDLER VI?

Medlemsopplysninger

For å møte kravene for spilleroverganger, kvalifisering for Europacupspill eller landslag, behandler vi opplysninger om våre medlemmer. Dette gjelder både opplysninger tilsendt fra idrettslagene og fra spillere selv. Dette vil være informasjon som navn, kontaktinformasjon, alder, nasjonalitet og kjønn. Kjønn er relevant informasjon grunnet rumpeldunks særstilling i idretten med å inkludere alle kjønn i samme idrett. For å kunne oppfylle kravene til kjønnsfordeling på banen og i spilleruttakene, må NRF vite hvilket kjønn spillere identifiseres som. For landslagsuttak behandles også helseopplysninger, i form av fysiske tester og i noen tilfeller skader.

Tillitsvalgte og andre personer

For å kunne ha løpende kontakt med idrettslagene i NRF, internasjonale forbund eller for å bistå i oppstarten av nye lag, behandler vi navn og kontaktinformasjon for personer som representerer disse.

Nettsider og sosiale medier

På våre nettsider settes noen informasjonskapsler (se liste nederst på siden). Disse er til for å få nettsiden til å fungere opptimalt. Det er kun den tredje kapselen i tabellen som settes for besøkende. Denne slettes automatisk når du lukker nettleseren. Denne sjekker kun om du tillater informasjonskapsler eller ikke i din nettleser. De andre kapslene er for administratorbruk av nettsidene, og sørger for at du får riktig interaksjon med siden, holder deg logget inn etc.

Deling av personopplysninger

Vi deler personopplysninger kun når det er nødvendig. Foruten intern tilgang til opplysninger, må vi sende informasjon om spillerne våre gjennom spillerlister til European Quidditch Foundation (for Europacupspill for klubblagene våre) og til International Quidditch Association (for landslagsdeltakelse på VM og EM). I tillegg vil vi publisere spillere tatt ut på landslaget (kun navn og posisjon) på nettsider og  sosiale medier. Andre delinger gjøres kun basert på eksplisitt samtykke.